Voici ce que recouvre, dans ses grandes lignes, une année de fonctionnement de la SCIC dans sa fonction entreprise prestataire de service pour les clubs leur permettant de réaliser leur Opération Tulipes dans les meilleures conditions..
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PERIODES
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OBJECTIF
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CHRONOLOGIE |
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Mai
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Premiers achats sur marché hollandais
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Lettre aux clubs leur demandant leur intention de plantation pour l’année suivante. |
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15 mai
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Bulletin d’intention de commande |
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Juin
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15 juin
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Fin des achats
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Lettre avec fiche de renseignements et de commandes des variétés avec nombre de bulbes au vu du panel variétal. |
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Juillet Août
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Eviter les imprévus du dernier moment.
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Période de ralenti mais importante pour les techniciens qui doivent finaliser les terrains prévus pour les plantations d’automne. |
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Septembre
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Semaine 37
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Courrier aux clubs les informant de la planification des plantations. |
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Semaine 38
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Réception des bulbes au hangar de stockage de la SCIC. Contrôles qualité & quantité, classification, identification, Lots de Contrôles. |
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Semaine 39
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Préparation des commandes des clubs par régions, planification logistique, transports. | |
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Octobre
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Semaine 40
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Anticiper pour tenir compte des difficultés météo.
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Début des livraisons dans les clubs du Sud-est et du Sud-ouest, puis du Nord, de la région parisienne, enfin de la Normandie suivies immédiatement du démarrage des plantations. |
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Novembre
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Poursuite et fin des plantations. Assemblée Générale de la SCIC à Paris. |
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Décembre
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Nettoyage des locaux, remisage et entretien du matériel. Facturation aux clubs, rédaction et envois des Comptes-rendus d’Assemblée Générale. Organisation administrative et de gestion. |
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31 décembre
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Paiement de l’acompte sur facture |
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Janvier
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Anticiper
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Préparation et planification des visites techniques des plantations par les techniciens. |
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Février
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Détecter des accidents de culture
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Visites en début de végétation. |
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Mars
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Planifier l’organisation des cueillettes
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Visites en végétation préfloraison. |
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Avril
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Bilan Observations techniques Variétés
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Visites en floraison.Ces visites, très importantes, sont un véritable service après-vente de suivi et d’appui technique. |
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1° quinzaine d’avril +/-10 jours selon les années et les régions
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Période de cueillette |
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Mai
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Solde des règlements de facture à la SCIC. |
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Juin
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Réunions régionales décentralisées permettant la mise en commun des enseignements de la campagne de cueillette qui vient de se terminer. Les tableaux et graphiques en annexe donnent des éléments chiffrés de ces activités pour l’exercice. |
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30 juin
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Clôture de l’exercice comptable |